Aydınlatma Metni

1.VERİ SORUMLUSU

SGM Hazır Giyim ve Tekstil Tic. San. Ltd. Şti. (Şirket) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. Maddesinde tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere kişisel verilerinizi işlenmektedir.

2.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere tüm kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, 6698 sayılı Kanunda yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve korunmaktadır. Bu amaçla, verilerin korunması için her türlü önlemi alan ve azami hassasiyet gösteren SGM Hazır Giyim ve Tekstil Tic. San. Ltd. Şti. ailesi olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz. İşlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

 

Kimlik verisi    :           Ad-Soyad, TCKN/VKN numarası, Medeni Hal,Doğum Tarihi,Doğum Yeri,       

İletişim Verisi  :           Telefon Numarası, adres bilgisi, e-posta adresi

Finansal Veri    :           Banka Hesabı Bilgileri

Diğer                :           Fotoğraf,  Video, Görsel kayıtlar

3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimizde yukarıda belirtilen kategoride yer alan kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işleniyor olduğunu bilginize sunarız:

a-) Şirketimizin sektörde tanınırlığının sağlanması, şirketin faaliyetlerinin arttırılması, satış, pazarlama süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Fotoğraf,  Video, Görsel kayıtlarınız

b-)Koordinasyonun sağlanması, bildirim yapılabilmesi amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz tarafımızca işlenmektedir.

Yukarıda sayılı kişisel verileriniz yine bu kapsamda sözleşmenizin kurulması ve ifası, pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, tarafımızca sunulan hizmetlerin yasal bir çerçevede eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlanması ve ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklara ilişkin hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlendiğini önemle hatırlatmak isteriz.

4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

Şirket Faaliyetlerinde:

  1. Şirket tarafından yürütülen faaliyetlerin/personel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için gerekli olan hallerde iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, tedarikçilerimiz, özel kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
  2. İş sürekliliğinin sağlanması, hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini, insan kaynakları, iş sağlığı ve güvenliği süreç ve stratejilerinin planlanması ile icra edilmesi için gerekli ve ilgili kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişiler ve şirket içindeki departmanlara;
  3. Operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası kapsamında aktarımın zorunlu olduğu kişi ve kuruluşlar, doğrudan/dolaylı yurt içi iştiraklerimize,
  4. Şirketin aldığı ve sağladığı hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığı kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
  5. Şirketin sunduğu hizmetler veya çalışanın yararlanacağı dışarıdan temin edilen hizmet kapsamında gerekli kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
  6. Şirketin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olan hallerde iş ortaklarımız, danışman firmalarımız, avukatlarımız, tedarikçilerimiz, özel kurum ve kuruluşları, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere,
  7. Kişisel verilerinizin işlenmesine konu olan sözleşmelerin kurulması ve ifası kapsamında gerekli ödeme ve tahsilat işlemleri için ilgili bankalarına,
  8. Şirketimizin haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara,
  9. Veri güvenliğinin sağlanması amacıyla arşiv firmaları ya da bulut hizmeti firmalarına,
  10. Reklam ve pazarlama amaçlı sosyal medya şirketlerine, internet sitemiz server sağlayıcısına
  11. Pazarlama, reklam, bilbordlarda afiş faaliyetleri için özel kurum ve kuruluşlarla,
  12. 6698 sayılı Kanun’un 8. Maddede belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde yurtiçinde bulunan özel ya da kamu tüzel kişilerine aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin paylaşma süreci boyunca ve sonrasında veri güvenliğinin sağlanması için her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.

5.KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemler ve mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, fiziki ortamda, elektronik ortamda ya da kapalı devre görüntüleme sistemleri vasıtasıyla ve diğer yöntemlerle yasal yollardan elde edilebilmektedir. Bizzat sizlerden ya da üçüncü kişilerden topladığımız kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır:

  1. 6698 sayılı Kanun’un 5/1’de düzenlendiği şekilde kişinin açık rızasının olması,
  2. 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (a) bendinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz başta İş Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatın açıkça izin vermesi,
  3. 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi açıklamanıza konu olan sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi ve devamının sağlanması,
  4. 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket, Şirketin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  5. 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”,
  6. 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak Şirket, kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi,
  7. 6698 sayılı Kanun’un 5/2 (f) bendinde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaatleri.

Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında sadece bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

6.VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhini bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

ADI SOYADI

İMZA

 

AÇIK RIZA METNİ

SGM Hazır Giyim ve Tekstil Tic. San. Ltd. Şti. tarafından;

Reklam ve pazarlama amaçlı sosyal medya şirketlerine, internet sitemiz server sağlayıcısına; Pazarlama, reklam, bilbordlarda afiş faaliyetleri için özel kurum ve kuruluşlarla

 “Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metnin’de belirtilen;

  • Aydınlatma metninde yer alan amaçlar ve kapsamla,
  • Yöntem ve hukuki sebeplerle sınırlı kalmak kaydıyla,
  • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından işlenmesine,
  • Yukarıda bahsedildiği şekli ile verilerimin yurtdışına aktarılmasına hiçbir baskı altında kalmaksızın hür irademle, açık bir şekilde rıza verdiğimi, kabul, beyan ve taahhüt ediyorum.

ADI-SOYADI

İMZA